Elenco delle politiche attive
| Nome | Tipo | Consenso dell'utente |
|---|---|---|
| Informativa Privacy | Politiche di privacy | Tutti gli utenti |
Riassunto
PRIVACY POLICY FORMAZIONE NON ECM
Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12 e 13, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori utenti.
Titolare del Trattamento
Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:
CongressLab con sede in Bastioni di Porta Volta, 10 – 20121 Milano.
Finalità del Trattamento
I dati raccolti tramite la presente piattaforma sono trattati per le finalità inerenti all’erogazione dei programmi di formazione cui l’interessato di volta in volta deciderà di partecipare, e in particolare per:
1. La gestione delle attività legate all’interazione dell’utente all’interno della presente piattaforma, quindi:
a. attività inerenti alla registrazione e all’accesso autenticato all’area riservata dell’utente.
2. Qualora l’evento formativo fosse erogato in modalità blended, eventuale registrazione dell’evento e degli interventi dei partecipanti nel corso dello stesso. In merito a questa finalità, potranno essere registrate e pubblicate le immagini dei partecipanti, i quali attiveranno in modo libero e spontaneo la ripresa videocamera durante l’evento. La registrazione dell’evento verrà realizzata e pubblicata sui canali dedicati allo stesso per consentire la visualizzazione dello stesso a tutti i partecipanti in modalità estemporanea.
3. Invio di questionari finalizzati a rilevare il grado di soddisfazione del partecipante al termine del corso di formazione al quale ha preso parte. Attraverso il questionario si richiede di esprimere il proprio grado di soddisfazione sul corso, con riferimento a: utilità percepita, interesse e partecipazione; didattica: docenza, tutoraggio e materiale didattico; organizzazione e servizi.
4. Invio di comunicazioni informative e promozionali via e-mail, in merito a progetti ed attività formative promossi da Congress Lab.
5. Gestione delle attività di controllo interno e di gestione, tramite trasmissione dei dati a ciò attinenti all’interno del Gruppo Uvet, di cui il Titolare è parte.
6. Previo consenso, invio di comunicazioni informative e commerciali in merito a servizi, progetti formativi, offerte, eventi ed altre attività promozionali, promosse dalle altre Società del Gruppo Uvet.
Conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento
Ai sensi dell’Art. 6 del Regolamento (UE), il trattamento è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per soddisfare la richiesta di iscrizione e partecipazione al corso di formazione da parte dell’interessato e per perfezionare il rapporto tra le parti.
In merito alle finalità 2, 3, 4 e 5 ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE), il trattamento si fonda sull’interesse legittimo del Titolare, il quale in conformità altresì al Considerando 47 del Regolamento (UE), ha attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libertà fondamentali degli utenti sottoposti alle attività di trattamento, tenuto conto inoltre del rapporto intercorrente tra l’interessato ed il Titolare medesimo. In particolare il Titolare utilizzerà:
- Finalità 2: le registrazioni dell’evento per consentire di visionarlo in maniera estemporanea ai partecipanti medesimi, in ragione della natura formativa dell’evento stesso. Relativamente all’utilizzo delle immagini che li rappresentano, i partecipanti possono autonomamente e spontaneamente attivare ovvero disattivare la ripresa videocamera, coscienti che l’attivazione della videoripresa potrà comportare la registrazione della loro partecipazione ovvero degli eventuali loro interventi durante l’evento formativo.
- Finalità 3: la valutazione del progetto formativo del partecipante, per offrire un servizio sempre migliore. Il questionario è sottoposto in forma anonima e la compilazione è assolutamente facoltativa da parte dell’interessato.
- Finalità 4 (c.d. soft spam): secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta elettronica dei soggetti interessati, con cui è già in essere un relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della relazione tra le stesse. Si ricorda che l’interessato ha la facoltà in ogni momento di esercitare il diritto ad opporsi ovvero a limitare il trattamento dei dati.
- Finalità 5: il trattamento è effettuato altresì in conformità al considerando 48 del Regolamento (UE), relativamente all’appartenenza del Titolare a gruppo imprenditoriale.
In merito alla finalità di cui al punto 6, si fa presente che ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento (UE), il trattamento si fonda sull’eventuale consenso manifestato dall’interessato. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale.
Tipologia dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti tramite il modulo di registrazione riguardano precisamente i dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, numero telefonico, indirizzo e-mail e codice fiscale) e i dati relativi all’attività professionale (area terapeutica di appartenenza, specializzazione e numero di iscrizione all’albo).
CongressLab non raccoglie deliberatamente alcuna informazione appartenente alla categoria di “dati particolari” ovvero “dati giudiziari”.
Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei dati personali e dei diritti e delle libertà fondamentali.
I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.
Comunicazione dei dati a terzi
Per lo svolgimento delle finalità predette il Titolare si rivolge a soggetti e/o società esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare:
· Soggetti che forniscono prestazioni professionali legate alla gestione e all’organizzazione del progetto formativo.
- Soggetti incaricati della gestione IT della piattaforma web.
· Società del Gruppo Uvet per attività legate al controllo del sistema di gestione amministrativo-contabile aziendale ovvero alla gestione dell’infrastruttura tecnologica.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da CongressLab nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.
Trasferimento dei dati Extra UE
Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea. Il Titolare del Trattamento, in relazione all’attività di gestione contabile-finanziaria, potrà trasferire i dati a ciò attinenti, alla Società del Gruppo Uvet sita in Svizzera. La Commissione Europea ha valutato con autorevole Decisione, l'adeguatezza della protezione dei dati personali in Svizzera.
Tempi di conservazione
I Suoi dati personali, saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità anzidette. Successivamente verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali, cosi come previsto dalle normative in materia.
Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:
- Invio di raccomandata all’indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano.
- E-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@uvet.com ovvero
- contattando il Data Protection Officer:
Data Protection Officer
Indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano.
Telefono: + 39 02 81 83 8924
E-mail: dpo@uvet.com
Presa visione e consenso al trattamento dei dati personali[BD1]
Dichiaro [BD2] di aver preso visione, sulla base del tipo di programma formativo cui inoltro la mia partecipazione: dell’Informativa privacy [BD3] dedicata ai corsi di formazione FAD; dell’Informativa privacy [BD4] dedicata ai programmi Formativi ECM; redatte ai sensi degli artt. 12, 13 del Regolamento UE 2016/679 per le finalità e con le modalità indicate.
Presto [BD5] il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di invio di comunicazioni informative e promozionali sulle attività promosse dalle altre Società del Gruppo Uvet, inerenti a eventi formativi e al mondo del Travel.
Testo della politica
PRIVACY POLICY FORMAZIONE NON ECM
Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12 e 13, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei signori utenti.
Titolare del Trattamento
Ai sensi dell’art. 4, comma 7, il Titolare del trattamento dei dati personali è:
CongressLab con sede in Bastioni di Porta Volta, 10 – 20121 Milano.
Finalità del Trattamento
I dati raccolti tramite la presente piattaforma sono trattati per le finalità inerenti all’erogazione dei programmi di formazione cui l’interessato di volta in volta deciderà di partecipare, e in particolare per:
1. La gestione delle attività legate all’interazione dell’utente all’interno della presente piattaforma, quindi:
a. attività inerenti alla registrazione e all’accesso autenticato all’area riservata dell’utente.
2. Qualora l’evento formativo fosse erogato in modalità blended, eventuale registrazione dell’evento e degli interventi dei partecipanti nel corso dello stesso. In merito a questa finalità, potranno essere registrate e pubblicate le immagini dei partecipanti, i quali attiveranno in modo libero e spontaneo la ripresa videocamera durante l’evento. La registrazione dell’evento verrà realizzata e pubblicata sui canali dedicati allo stesso per consentire la visualizzazione dello stesso a tutti i partecipanti in modalità estemporanea.
3. Invio di questionari finalizzati a rilevare il grado di soddisfazione del partecipante al termine del corso di formazione al quale ha preso parte. Attraverso il questionario si richiede di esprimere il proprio grado di soddisfazione sul corso, con riferimento a: utilità percepita, interesse e partecipazione; didattica: docenza, tutoraggio e materiale didattico; organizzazione e servizi.
4. Invio di comunicazioni informative e promozionali via e-mail, in merito a progetti ed attività formative promossi da Congress Lab.
5. Gestione delle attività di controllo interno e di gestione, tramite trasmissione dei dati a ciò attinenti all’interno del Gruppo Uvet, di cui il Titolare è parte.
6. Previo consenso, invio di comunicazioni informative e commerciali in merito a servizi, progetti formativi, offerte, eventi ed altre attività promozionali, promosse dalle altre Società del Gruppo Uvet.
Conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento
Ai sensi dell’Art. 6 del Regolamento (UE), il trattamento è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti, e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per soddisfare la richiesta di iscrizione e partecipazione al corso di formazione da parte dell’interessato e per perfezionare il rapporto tra le parti.
In merito alle finalità 2, 3, 4 e 5 ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE), il trattamento si fonda sull’interesse legittimo del Titolare, il quale in conformità altresì al Considerando 47 del Regolamento (UE), ha attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libertà fondamentali degli utenti sottoposti alle attività di trattamento, tenuto conto inoltre del rapporto intercorrente tra l’interessato ed il Titolare medesimo. In particolare il Titolare utilizzerà:
- Finalità 2: le registrazioni dell’evento per consentire di visionarlo in maniera estemporanea ai partecipanti medesimi, in ragione della natura formativa dell’evento stesso. Relativamente all’utilizzo delle immagini che li rappresentano, i partecipanti possono autonomamente e spontaneamente attivare ovvero disattivare la ripresa videocamera, coscienti che l’attivazione della videoripresa potrà comportare la registrazione della loro partecipazione ovvero degli eventuali loro interventi durante l’evento formativo.
- Finalità 3: la valutazione del progetto formativo del partecipante, per offrire un servizio sempre migliore. Il questionario è sottoposto in forma anonima e la compilazione è assolutamente facoltativa da parte dell’interessato.
- Finalità 4 (c.d. soft spam): secondo quanto stabilito dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento può utilizzare le coordinate di posta elettronica dei soggetti interessati, con cui è già in essere un relazione qualificata, anche in mancanza di un consenso, purché si tratti di comunicazioni inerenti servizi analoghi a quelli oggetto della relazione tra le stesse. Si ricorda che l’interessato ha la facoltà in ogni momento di esercitare il diritto ad opporsi ovvero a limitare il trattamento dei dati.
- Finalità 5: il trattamento è effettuato altresì in conformità al considerando 48 del Regolamento (UE), relativamente all’appartenenza del Titolare a gruppo imprenditoriale.
In merito alla finalità di cui al punto 6, si fa presente che ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento (UE), il trattamento si fonda sull’eventuale consenso manifestato dall’interessato. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale.
Tipologia dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti tramite il modulo di registrazione riguardano precisamente i dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, numero telefonico, indirizzo e-mail e codice fiscale) e i dati relativi all’attività professionale (area terapeutica di appartenenza, specializzazione e numero di iscrizione all’albo).
CongressLab non raccoglie deliberatamente alcuna informazione appartenente alla categoria di “dati particolari” ovvero “dati giudiziari”.
Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.
Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei dati personali e dei diritti e delle libertà fondamentali.
I dati raccolti non verranno utilizzati in contesti o per usi e/o fini diversi da quelli sopra indicati o che possano, in qualsiasi modo, compromettere i diritti e le libertà dei soggetti interessati.
Comunicazione dei dati a terzi
Per lo svolgimento delle finalità predette il Titolare si rivolge a soggetti e/o società esterne ai quali fa pervenire i dati necessari e in particolare:
· Soggetti che forniscono prestazioni professionali legate alla gestione e all’organizzazione del progetto formativo.
- Soggetti incaricati della gestione IT della piattaforma web.
· Società del Gruppo Uvet per attività legate al controllo del sistema di gestione amministrativo-contabile aziendale ovvero alla gestione dell’infrastruttura tecnologica.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da CongressLab nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.
Trasferimento dei dati Extra UE
Il Titolare del trattamento non effettua direttamente alcun trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea. Il Titolare del Trattamento, in relazione all’attività di gestione contabile-finanziaria, potrà trasferire i dati a ciò attinenti, alla Società del Gruppo Uvet sita in Svizzera. La Commissione Europea ha valutato con autorevole Decisione, l'adeguatezza della protezione dei dati personali in Svizzera.
Tempi di conservazione
I Suoi dati personali, saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità anzidette. Successivamente verranno conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dagli obblighi legali, cosi come previsto dalle normative in materia.
Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:
- Invio di raccomandata all’indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano.
- E-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@uvet.com ovvero
- contattando il Data Protection Officer:
Data Protection Officer
Indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano.
Telefono: + 39 02 81 83 8924
E-mail: dpo@uvet.com
Presa visione e consenso al trattamento dei dati personali[BD1]
Dichiaro [BD2] di aver preso visione, sulla base del tipo di programma formativo cui inoltro la mia partecipazione: dell’Informativa privacy [BD3] dedicata ai corsi di formazione FAD; dell’Informativa privacy [BD4] dedicata ai programmi Formativi ECM; redatte ai sensi degli artt. 12, 13 del Regolamento UE 2016/679 per le finalità e con le modalità indicate.
Presto [BD5] il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di invio di comunicazioni informative e promozionali sulle attività promosse dalle altre Società del Gruppo Uvet, inerenti a eventi formativi e al mondo del Travel.